INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DER EUROPÄISCHEN VERORDNUNG 2016/679 (Art. 13) UND DER GELTENDEN NATIONALEN GESETZE

Wir informieren Sie, dass Ihre persönlichen Daten von OKAY GROUP SrL Via Ignazio Silone s.n. verarbeitet werden.

64013 Mosciano Sant’Angelo (TE) Tel: 347 2930945 mail info@hotellavilla.it die in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen hat. Personenbezogene Daten sind Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person„). Die „Verarbeitung“ besteht aus Vorgängen, die mit Hilfe von Computern oder auf Papiermedien durchgeführt werden, um (beispielsweise, aber nicht ausschließlich) personenbezogene Daten zu sammeln, zu organisieren und zu speichern.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nicht-personenbezogene Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Telefonnummer, E-Mail, IP-Adresse, Steuernummer, Bankverbindung), um Ihnen die Nutzung der auf der Website https://hotellavilla.it/ („Site“) angebotenen Dienste zu ermöglichen und die sich daraus ergebenden rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Um Ihnen einen optimalen Empfang bieten zu können, kann es außerdem erforderlich sein, dass wir spezielle Daten verarbeiten, die nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin erfolgen (im Falle von spontan mitgeteilten Lebensmittelunverträglichkeiten).

Warum (Rechtsgrundlage und Zweck) und für wie lange verarbeiten wir sie?

1. 1. Kontaktaufnahme mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen: um Antworten auf Anfragen nach Informationen, Anregungen, Kritik und Unterstützung zu den Diensten der Website zu erhalten: Die Bereitstellung ist fakultativ und die Anfragen erreichen den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung erteilt wurde.
   2. Zusendung von Werbemitteilungen, um über die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen und die Organisation von wiederkehrenden Aktivitäten und/oder Veranstaltungen informiert zu werden: Die Erteilung ist fakultativ und die Mitteilungen werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung versandt.
   3. Einreichung von Anträgen auf „Zusammenarbeit mit uns“ und/oder Eintragung in den reservierten Bereich , um über die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen und die Organisation wiederkehrender Personalauswahlen und/oder vertraglicher oder vorvertraglicher Tätigkeiten informiert zu werden.
   4. Angebot eines personalisierten Dienstes auf der Grundlage der von der betreffenden Person spontan geäußerten spezifischen Bedürfnisse: Koordinierung der Organisation aller Bedürfnisse, die während des Aufenthalts in der Einrichtung auftreten können. In diesem Fall werden die übermittelten Daten pseudonymisiert, d.h. sie können nicht direkt auf die betroffene Person zurückgeführt werden.

In den Fällen 1 und 4 werden die Daten nur zur Bearbeitung der Anfrage, für die sie übermittelt wurden, und somit nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der entsprechenden Kommunikations-/Organisationstätigkeiten unbedingt erforderlich ist; danach werden sie endgültig gelöscht.

Im Fall 2 werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt, wobei die Einwilligung innerhalb von fünf Jahren nach Erteilung der Einwilligung erneuert werden muss.

Im Fall 3 werden die Daten für maximal ein Jahr ab dem Zeitpunkt der Antragstellung gespeichert.

Wer wird Ihre Daten kennen?

Personenbezogene Daten können auf begründeten Antrag an Behörden weitergegeben werden, wenn eine solche Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Daten können an (gemäß Art. 28 EU-VO 2016/679 ernannte) Datenverarbeiter oder an befugtes oder benanntes internes Personal (Art. 29 EU-VO – Art. 2 quaterdecies Gesetzesdekret 101/2018) weitergegeben werden, das vom für die Verarbeitung Verantwortlichen zu diesem Zweck angemessen unterwiesen und geschult wurde. Die aktualisierte Liste der Datenverarbeiter kann bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt in den Räumlichkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder seiner Beauftragten auf Servern, die sich im Gebiet der Europäischen Union befinden, unter Verwendung manueller und computergestützter Verfahren und unter Einhaltung aller erforderlichen Vorkehrungen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der erfassten Daten.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz und an wen sollten Sie sich wenden?

In Bezug auf die oben genannte Verarbeitung kann die betroffene Person alle in den Artikeln 15-22 der Europäischen Verordnung 2016/679 festgelegten Rechte ausüben (einschließlich: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit, sofern dies nicht im Widerspruch zu gesetzlichen Bestimmungen oder vertraglichen Verpflichtungen steht und technisch möglich ist), indem sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wendet, indem sie eine E-Mail an direzione@okaygroup.eu schreibt oder 347 2930945 anruft oder eine schriftliche Mitteilung an den Hauptsitz OKAY GROUP SrL Via Ignazio Silone s.n.c. 64013 Mosciano Sant’Angelo (TE), oder an den Datenschutzbeauftragten (DSB) Avv Diego Perini diego@studiolegalediegoperini.it

Darüber hinaus ist es jederzeit möglich, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde www.garanteprivacy.it einzureichen .

Im Hinblick auf die Verarbeitung der eigenen Daten aufgrund einer Einwilligung hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

Der vollständige Wortlaut der Reg. EU 2016/679 und die geltenden nationalen Datenschutzgesetze sind unter www.garanteprivacy.it abrufbar .